FICHA DE FORMULAS EXCEL 2007

Para poder introducir una función tenemos algunas maneras de hacerlo, pero a la que vamos hacer referencia en forma gráfica es usando las fichas y comandos de la nueva interfaz de Excel 2007.

• Hacemos clic en la ficha Fórmulas. (que es el lugar donde se agrupan las formulas en Excel 2007 a diferencia de el Excel 2003 donde esto no existia)

La cinta de opciones está dotada de unos cuantos botones que facilitan la escritura de las fórmulas. Para echarle un vistazo, haz clic en la ficha Fórmulas.
Lo más importante de la ficha Fórmulas es la sección Biblioteca de funciones de la izquierda que incorpora el indispensable botón Insertar función, así como muchos más botones que organizan el amplio catálogo de funciones en categorías relacionadas para facilitar el uso.

Cada botón de la Biblioteca de funciones despliega un mini menú de posibles funciones. Escoge una y Excel insertará esa función en la fórmula actual. Puedes utilizar esta técnica para encontrar las funciones que has utilizado recientemente o para examinar las principales categorías de funciones.

• Buscamos el grupo lógico Biblioteca de funciones. (donde se agrupan para su facil acceso)

• Hacemos clic en el comando Insertar función.



• Tambien cuenta con lo siguiente:
- Nombres Definidos:
- Auditoria de formulas

Que sirven para editar o buscar en tus funciones la mejor opción.


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INTRODUCIR FORMULAS EN EXCEL 2007

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

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PIMEROS PASOS CON EXCEL 2007

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

¿por qué se llama "Office"?

Tal vez se pregunte por qué el software para la creación de documentos y hojas de cálculo que usa en su hogar es parte de un conjunto de programas llamado "Office", que en inglés significa "oficina". El motivo tiene su origen años atrás. Antes, el software para la creación de documentos y hojas de cálculo se utilizaba principalmente en el trabajo. El software se incluía en un conjunto de programas para el trabajo, por lo que se lo denominó "Office". Desde aquel entonces, el uso de equipos personales creció, incluso en los hogares, pero el conjunto de programas, que combina software de creación de documentos y de hojas de cálculo, conservó el nombre "Office".

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